Ochrana vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Tento dokument popisuje, jaké údaje shromažďujeme, proč a jak je chráníme, v souladu s nařízením GDPR.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Petr Hlávka, IČO: 61758159, DIČ: CZ7406244758, se sídlem Krabčická 1246, 413 01 Roudnice nad Labem, e-mail: info@uctenkai.com.
2. Jaké údaje shromažďujeme
V rámci poskytování služby zpracováváme následující osobní údaje:
- Registrační údaje — e-mailová adresa, případně IČO
- Platební údaje — zpracovává výhradně platební brána Comgate a.s.; provozovatel nemá přístup k číslu platební karty
- Nahrané dokumenty — účtenky a doklady nahrané do služby za účelem jejich zpracování
- Technické údaje — IP adresa, typ prohlížeče, čas přístupu (pro účely bezpečnosti a provozu)
3. Účel zpracování
Vaše údaje zpracováváme výhradně za těmito účely:
- Poskytování a zlepšování služby ÚčtenkAI
- Správa uživatelského účtu a předplatného
- Komunikace se zákazníky (technická podpora, důležitá oznámení)
- Plnění zákonných povinností
Vaše údaje neprodáváme třetím stranám ani je nepoužíváme pro reklamní účely bez vašeho souhlasu.
4. Doba uchování dat
- Nahrané účtenky a zpracovaná data — po dobu existence účtu, bez ohledu na tarif; po zrušení účtu je smažeme
- Účtenky nahrané při vyzkoušení bez registrace — nejpozději 4 dny od nahrání (viz bod 5)
- Registrační údaje — po dobu existence účtu a 3 roky po jeho zrušení (zákonná povinnost)
- Technické logy — 90 dní
5. Vyzkoušení bez registrace
Službu můžete vyzkoušet bez založení účtu, a to na 3 účtenkách. V takovém případě zpracováváme fotografie účtenek, které nahrajete, a údaje z nich přečtené, výhradně proto, abychom vám ukázali, jak služba funguje. Účtenky čteme stejně jako u registrovaných uživatelů (viz bod 7). Právním základem je vaše žádost o vyzkoušení služby (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
Pokud si do 72 hodin na stejném zařízení a ve stejném prohlížeči založíte účet, zpracované účtenky se převedou do vašeho účtu a dále s nimi zacházíme jako s ostatními daty účtu. Pokud účet nezaložíte, fotografie účtenek i přečtené údaje automaticky smažeme nejpozději do 4 dnů od nahrání.
6. Zabezpečení dat
Veškerá data jsou uložena na šifrovaných serverech. Přenos dat je chráněn protokolem HTTPS. Přístup k datům má pouze provozovatel.
7. Zpracovatelé dat
Pro provoz služby využíváme tyto třetí strany (zpracovatele):
- Google — zpracování obrazu účtenek pomocí Gemini Flash v rámci placené služby, u níž Google nahrané údaje nepoužívá ke zlepšování svých produktů; dále e-mailová komunikace
- Comgate a.s. — zpracování plateb kartou (poskytovatel platebních služeb s licencí České národní banky)
- Bubble.io — hostování aplikace a databáze
- Netlify — hostování webu uctenkai.com
- Cloudflare — správa domény a směrování e-mailů
Všichni zpracovatelé jsou smluvně zavázáni k ochraně vašich dat.
8. Vaše práva
Jako subjekt údajů máte právo:
- Na přístup ke svým osobním údajům
- Na opravu nepřesných údajů
- Na výmaz údajů („právo být zapomenut")
- Na přenositelnost dat
- Vznést námitku proti zpracování
- Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz)
Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na info@uctenkai.com.
9. Cookies
Služba používá pouze technicky nezbytné cookies pro zajištění funkčnosti (přihlášení, relace a při vyzkoušení bez registrace přiřazení zpracovaných účtenek k vašemu prohlížeči po dobu 72 hodin). Analytické ani marketingové cookies bez vašeho souhlasu nepoužíváme.